Mẫu Đơn Trích Lục Bản Đồ Địa Chính chuẩn

Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Trích lục bản đồ địa chính là việc cơ quan quản lý cung cấp bản sao thông tin của một thửa đất hoặc một phần dữ liệu bản đồ địa chính đã có. Kết quả có thể ở dạng giấy hoặc điện tử tùy nội dung yêu cầu và khả năng cung cấp dữ liệu.

Bản trích lục không làm phát sinh quyền sử dụng đất, không thay thế Giấy chứng nhận và không tự chứng minh hàng rào hiện hữu đúng ranh. Giá trị của tài liệu nằm ở việc xác nhận thông tin đang được lưu trong hồ sơ địa chính.

Người cần tìm hiểu cấu trúc và quá trình thành lập dữ liệu có thể xem bài đo vẽ bản đồ địa chính là gì.

Mẫu đơn xin trích lục hiện hành

Tên chính thức hiện nay là Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai – Mẫu số 14. Trên phiếu, người yêu cầu đánh dấu mục “Trích lục bản đồ” trong nhóm thông tin của thửa đất.

Nếu yêu cầu toàn bộ tờ bản đồ, dữ liệu bản đồ dạng vector, raster, dữ liệu không gian nền hoặc dữ liệu không gian địa chính, cần điền thêm Mẫu số 14a – Thông tin, dữ liệu chi tiết về bản đồ địa chính.

Mẫu phiếu tham khảo có thể sao chép

Mẫu dưới đây được trình bày lại theo cấu trúc Mẫu số 14 để người đọc chuẩn bị thông tin. Khi nộp, nên sử dụng biểu mẫu do Cổng dịch vụ công hoặc cơ quan tiếp nhận cung cấp.

Phiếu chính thức có lựa chọn nhiều loại thông tin khác như lịch sử biến động, giao dịch bảo đảm, bản sao Giấy chứng nhận, giá đất và quy hoạch sử dụng đất. Chỉ đánh dấu nội dung thật sự cần để tránh phát sinh chi phí và thời gian xử lý không cần thiết.

Khi nào cần xin trích lục?

• Kiểm tra số thửa, tờ bản đồ và hình thể trước giao dịch.
• Đối chiếu Giấy chứng nhận với dữ liệu địa chính.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đất đai hoặc cấp Giấy chứng nhận.
• Thực hiện thủ tục giao đất, thuê đất hoặc chuyển mục đích.
• Xin cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc xử lý sai lệch thông tin.
• Giải quyết tranh chấp về ranh và vị trí thửa đất.
• Khôi phục hồ sơ sau khi mất Giấy chứng nhận.
• Kiểm tra quy hoạch, giá đất hoặc lịch sử biến động khi đủ điều kiện tiếp cận.
• Phục vụ thi hành án, tố tụng hoặc quản lý nhà nước.
• Làm dữ liệu đầu vào trước khi đo đạc, cắm mốc.

Trong nhiều thủ tục hành chính, cơ quan xử lý tự thực hiện việc trích lục từ cơ sở dữ liệu. Người sử dụng đất không phải lúc nào cũng cần xin trước rồi nộp lại. Nên kiểm tra thành phần hồ sơ của thủ tục cụ thể để tránh làm trùng công việc.

Trích lục có thay đo đạc hiện trạng không?

Không. Bản trích lục sao lại dữ liệu được lưu trữ, còn đo hiện trạng ghi nhận vị trí hàng rào, công trình, mốc và kích thước ngoài thực địa tại thời điểm đo.

Người cần kiểm tra kích thước và vị trí ngoài thực địa có thể sử dụng dịch vụ đo đạc đất đai.

Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị

Thành phần thủ tục cung cấp dữ liệu gồm một Phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu. Tuy nhiên, để xác định chính xác thửa đất và quyền tiếp cận thông tin, người nộp nên chuẩn bị:

• CCCD, căn cước hoặc hộ chiếu.
• Tên tổ chức và người đại diện nếu yêu cầu nhân danh tổ chức.
• Số thửa và tờ bản đồ.
• Địa chỉ thửa đất theo đơn vị hành chính hiện hành.
• Bản chụp Giấy chứng nhận nếu đang có.
• Thông tin chủ sử dụng đất khi được phép cung cấp.
• Nội dung dữ liệu cần nhận.
• Mục đích sử dụng hợp pháp.
• Hình thức bản giấy hoặc điện tử.
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí nếu có.
• Văn bản ủy quyền khi nộp thay.
• Email và địa chỉ nhận kết quả.

Không ghi yêu cầu chung chung như “xin toàn bộ hồ sơ đất”. Hãy nêu chính xác trích lục thửa nào, tờ bản đồ nào, cần bản giấy hay điện tử và dùng cho mục đích gì.

Nộp phiếu ở đâu?

Người yêu cầu có thể lựa chọn một trong các địa điểm hoặc phương thức sau:

Địa phương chưa xây dựng đầy đủ cơ sở dữ liệu đất đai có thể cung cấp thông tin từ hồ sơ địa chính do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã quản lý theo phân cấp.

Thời hạn giải quyết năm 2026

Thời hạn được tính khi yêu cầu hợp lệ. Thời gian người yêu cầu sửa phiếu, bổ sung thông tin hoặc nộp phí không nên được hiểu là thời gian cơ quan đang xử lý kết quả.

Chi phí xin trích lục

Không có một mức tiền cố định áp dụng cho mọi địa phương và mọi loại dữ liệu. Khoản phải nộp phụ thuộc hình thức khai thác, số lượng bản, loại dữ liệu, dữ liệu có sẵn trong hệ thống và quy định phí, giá dịch vụ đang áp dụng.

• Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.
• Giá sản phẩm, dịch vụ dữ liệu từ hệ thống thông tin đất đai.
• Chi phí sao in, số hóa hoặc gửi kết quả nếu phát sinh.
• Chi phí đo đạc riêng nếu phải lập mảnh trích đo.
• Chi phí bưu chính theo lựa chọn nhận kết quả.

Cơ quan cung cấp dữ liệu sẽ thông báo khoản phải nộp trước khi trả kết quả. Người yêu cầu không nộp phí hoặc giá dịch vụ theo thông báo có thể bị từ chối cung cấp dữ liệu.

Khi nào bị từ chối cung cấp?

• Dữ liệu thuộc bí mật nhà nước: không thuộc phạm vi được cung cấp.
• Gây nguy hại đến lợi ích Nhà nước hoặc an ninh: bị hạn chế theo pháp luật.
• Yêu cầu thông tin cá nhân của chủ đất khác: chưa có sự đồng ý hoặc không thuộc trường hợp ngoại lệ.
• Phiếu không hợp lệ: thiếu người yêu cầu, nội dung, thửa đất hoặc mục đích.
• Không nộp phí: chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo.
• Không xác định được đối tượng dữ liệu: số thửa, tờ bản đồ hoặc địa chỉ không đủ rõ.
• Mục đích sử dụng trái pháp luật: không đáp ứng điều kiện khai thác.

Thông tin về người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không được tự do cung cấp cho mọi người. Ngoại lệ có thể áp dụng cho điều tra, thi hành án, xác minh xử lý vi phạm và hoạt động quản lý nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.

Cách điền phiếu chính xác

1. Xác định thửa: lấy số thửa, tờ bản đồ và địa chỉ từ Giấy chứng nhận.
2. Chọn đúng mẫu: dùng Mẫu số 14; thêm Mẫu 14a nếu yêu cầu dữ liệu bản đồ chi tiết.
3. Ghi người yêu cầu: đúng giấy tờ nhân thân hoặc đăng ký tổ chức.
4. Ghi địa chỉ mới: sử dụng xã, phường và tỉnh, thành phố hiện hành.
5. Đánh dấu dữ liệu: chọn “Trích lục bản đồ” và nội dung cần thiết.
6. Chọn hình thức: bản giấy, bản điện tử và số lượng.
7. Ghi mục đích: cụ thể, hợp pháp và phù hợp dữ liệu yêu cầu.
8. Chọn cách nhận: trực tiếp, bưu chính, email hoặc cổng dữ liệu.
9. Đính kèm tài liệu: ủy quyền hoặc giấy miễn, giảm phí nếu có.
10. Ký và lưu bản sao: giữ phiếu, giấy tiếp nhận và chứng từ nộp phí.

“Trích lục cho biết cơ quan đang lưu thửa đất như thế nào; đo hiện trạng cho biết ngoài thực địa đang tồn tại ra sao. Muốn xử lý ranh đất an toàn phải đối chiếu cả hai nhóm thông tin.”

Kỹ sư Phan Việt Tuyên

Trích lục khi mua bán nhà đất

Trích lục hỗ trợ người mua kiểm tra thửa đất trên dữ liệu địa chính, nhưng không thay thế quy trình thẩm tra pháp lý. Trước khi giao dịch, nên kiểm tra thêm:

• Bản gốc Giấy chứng nhận.
• Thông tin người có quyền chuyển nhượng.
• Tình trạng thế chấp và giao dịch bảo đảm khi được phép tra cứu.
• Quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất.
• Tranh chấp, kê biên hoặc hạn chế quyền.
• Ranh, diện tích và công trình thực tế.
• Lối đi và hạ tầng tiếp cận.
• Điều kiện chuyển nhượng theo Luật Đất đai.

Bản đồ địa chính không bảo đảm thửa đất không có tranh chấp hoặc không bị thế chấp. Mỗi nhóm thông tin phải được kiểm tra tại nguồn có thẩm quyền.

Trích lục khi giải quyết tranh chấp

Trong tranh chấp ranh, bản trích lục giúp xác định dữ liệu đang lưu, nhưng thường phải kết hợp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, bản đồ qua các thời kỳ, mảnh trích đo, biên bản ranh, ảnh hiện trạng và kết quả đo thực địa.

Nếu cần xác định phần hàng rào hoặc công trình có chồng ranh hay không, nên lập bản vẽ hiện trạng và đối chiếu hồ sơ địa chính. Nội dung về quy trình khai thác tài liệu có tại bài quy trình trích lục bản đồ địa chính.

Những lỗi thường gặp

• Dùng mẫu 13/ĐK cũ: không đúng hệ biểu mẫu hiện hành.
• Ghi “đơn xin trích lục” tự do: thiếu các trường dữ liệu của Mẫu số 14.
• Không ghi số thửa, tờ bản đồ: khó xác định dữ liệu cần cung cấp.
• Ghi địa chỉ hành chính cũ: dễ phải bổ sung sau sắp xếp.
• Xin toàn bộ hồ sơ của người khác: có thể vi phạm giới hạn thông tin cá nhân.
• Nhầm trích lục với trích đo: chọn sai sản phẩm.
• Dùng trích lục để tự cắm mốc: thiếu khống chế và kiểm tra thực địa.
• Không ghi hình thức nhận: cơ quan khó xác định sản phẩm bàn giao.
• Không nêu mục đích: phiếu có thể bị yêu cầu hoàn thiện.
• Không lưu giấy tiếp nhận: khó theo dõi thời hạn.
• Cho rằng trích lục là giấy chứng nhận: hiểu sai giá trị pháp lý.
• Tự sửa dữ liệu trên bản trích lục: làm mất tính nguyên vẹn tài liệu.

Liên hệ đo đạc và kiểm tra hồ sơ

Đo Vẽ Nhanh hỗ trợ kiểm tra sự khác nhau giữa trích lục, bản vẽ hiện trạng và mảnh trích đo; tư vấn sản phẩm kỹ thuật cần thiết trước khi thực hiện hồ sơ.

Kết luận

Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính năm 2026 có tên chính thức là Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai Mẫu số 14. Nếu yêu cầu dữ liệu bản đồ theo tờ hoặc lớp không gian, dùng thêm Mẫu số 14a.

Hồ sơ có thể nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Trích lục giúp tra cứu dữ liệu đang lưu nhưng không thay thế đo đạc hiện trạng, mảnh trích đo hoặc Giấy chứng nhận. Khi có sai lệch ranh, cần kết hợp hồ sơ và đo thực địa.

Người yêu cầu phải ghi đúng số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ hiện hành, nội dung dữ liệu, mục đích và phương thức nhận kết quả; đồng thời thực hiện phí hoặc giá dịch vụ nếu được thông báo.

Tài liệu tham khảo

1. Chính phủ. (2025–2026). Nghị định số 151/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan đến chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực đất đai.
2. Bộ Nông nghiệp và Môi trường. (2025). Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT công bố thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
3. Chính phủ. (2024–2025). Nghị định số 101/2024/NĐ-CP và Nghị định số 226/2025/NĐ-CP về hồ sơ địa chính, đăng ký và hệ thống thông tin đất đai.