Chính sách bảo mật Đo Vẽ Nhanh

Chính sách bảo mật của Đo Vẽ Nhanh giải thích cách Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu khi bạn truy cập dovenhanh.com hoặc sử dụng các dịch vụ đo đạc, khảo sát và số hóa dữ liệu. Cập nhật ngày: 28/07/2026 tại TPHCM.

Chính sách này áp dụng cho dữ liệu cá nhân và dữ liệu dự án mà Đo Vẽ Nhanh tiếp nhận trong quá trình tư vấn, ký hợp đồng, khảo sát hiện trường, xử lý kỹ thuật, bàn giao sản phẩm và hỗ trợ sau dịch vụ.

1. Đơn vị vận hành và phạm vi áp dụng

Website dovenhanh.com được vận hành bởi Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt, sử dụng thương hiệu Đo Vẽ Nhanh.

Trong từng hoạt động cụ thể, công ty có thể là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân hoặc thực hiện vai trò khác theo quy định pháp luật.

Chính sách áp dụng đối với:

• Người truy cập website.
• Người gửi yêu cầu tư vấn hoặc báo giá.
• Người ký hợp đồng hoặc đại diện tổ chức sử dụng dịch vụ.
• Người cung cấp hồ sơ phục vụ đo đạc, khảo sát hoặc thủ tục đất đai.
• Cá nhân có dữ liệu xuất hiện trong hồ sơ dự án mà công ty được phép xử lý.

Đối với một dự án có yêu cầu bảo mật riêng, hợp đồng hoặc thỏa thuận xử lý dữ liệu có thể quy định chi tiết hơn. Nếu có khác biệt, nội dung hợp pháp và cụ thể hơn trong thỏa thuận dự án được ưu tiên áp dụng.

2. Căn cứ bảo vệ dữ liệu

Đo Vẽ Nhanh xử lý dữ liệu cá nhân theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu, an ninh mạng, an toàn thông tin và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Các văn bản trọng tâm gồm:

• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.
• Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Luật Dữ liệu số 60/2024/QH15.
• Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14.
• Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13.
• Pháp luật đất đai, đo đạc, bản đồ, xây dựng và lưu trữ khi dữ liệu thuộc hồ sơ chuyên ngành.

3. Dữ liệu cá nhân có thể được thu thập

Loại dữ liệu thực tế phụ thuộc vào dịch vụ mà bạn yêu cầu. Đo Vẽ Nhanh không mặc định thu thập tất cả các nhóm thông tin dưới đây cho mọi khách hàng.

3.1. Dữ liệu định danh và liên hệ

• Họ tên.
• Số điện thoại.
• Email.
• Địa chỉ liên hệ.
• Thông tin về người đại diện của tổ chức.
• Số định danh cá nhân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương khi thủ tục thực sự cần.

3.2. Dữ liệu giao dịch và hợp đồng

• Nội dung yêu cầu dịch vụ.
• Báo giá, hợp đồng, biên bản và hồ sơ nghiệm thu.
• Thông tin xuất hóa đơn.
• Thông tin thanh toán trong phạm vi cần thiết để đối soát giao dịch.

3.3. Dữ liệu vị trí và dữ liệu gắn với thửa đất

Dịch vụ đo đạc có thể cần vị trí dự án, tọa độ, số tờ, số thửa, sơ đồ, địa chỉ thửa đất và thông tin liên quan đến hiện trạng.

Dữ liệu vị trí trở thành dữ liệu cá nhân khi gắn với hoặc giúp xác định một cá nhân cụ thể. Khi đó, dữ liệu được xử lý theo yêu cầu bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3.4. Giấy tờ và hồ sơ pháp lý

Khách hàng có thể cung cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ giao dịch, giấy ủy quyền hoặc giấy tờ khác để phục vụ công việc đã yêu cầu.

Đo Vẽ Nhanh chỉ yêu cầu bản sao giấy tờ định danh khi thực sự cần cho hợp đồng, ủy quyền, thủ tục hành chính hoặc yêu cầu pháp lý liên quan.

3.5. Dữ liệu kỹ thuật của dự án

• Tọa độ, cao độ và dữ liệu GNSS.
• Point cloud, dữ liệu laser scanning hoặc LiDAR.
• Ảnh UAV/Drone và ảnh hiện trường.
• Bản vẽ CAD, BIM, GIS hoặc mô hình 3D.
• Dữ liệu địa hình, địa chất và hiện trạng công trình.
• Kết quả đo kiểm, quan trắc hoặc các tệp kỹ thuật khác.

Dữ liệu kỹ thuật không phải lúc nào cũng là dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, nếu dữ liệu liên kết được với một cá nhân, tài sản hoặc hồ sơ có khả năng xác định người cụ thể, Đo Vẽ Nhanh sẽ áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp.

3.6. Dữ liệu từ website

Khi bạn truy cập website, hệ thống có thể ghi nhận dữ liệu kỹ thuật cần thiết cho vận hành như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị, trang đã truy cập và nhật ký bảo mật.

Nếu website sử dụng công cụ phân tích, cookie hoặc dịch vụ bên thứ ba, việc xử lý được thực hiện theo cấu hình thực tế, thông báo cookie và pháp luật áp dụng.

4. Mục đích xử lý dữ liệu

Đo Vẽ Nhanh xử lý dữ liệu cho các mục đích liên quan trực tiếp đến hoạt động cung cấp dịch vụ và quản lý quan hệ với khách hàng.

• Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu tư vấn.
• Lập báo giá và trao đổi phạm vi công việc.
• Soạn thảo, thực hiện và quản lý hợp đồng.
• Bố trí nhân sự, thiết bị và vị trí khảo sát.
• Đo đạc, xử lý số liệu và lập sản phẩm kỹ thuật.
• Thực hiện thủ tục hành chính khi có phạm vi công việc hoặc ủy quyền phù hợp.
• Bàn giao bản vẽ, báo cáo, mô hình hoặc dữ liệu dự án.
• Xuất hóa đơn, đối soát thanh toán và quản lý nghĩa vụ kế toán.
• Giải quyết phản ánh, bảo hành, khiếu nại hoặc tranh chấp.
• Bảo vệ hệ thống, phát hiện truy cập trái phép và phòng ngừa sự cố.
• Thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.

Đo Vẽ Nhanh không sử dụng hồ sơ nhà đất, dữ liệu tọa độ hoặc dữ liệu dự án để quảng cáo công khai nếu chưa có căn cứ phù hợp.

5. Căn cứ cho hoạt động xử lý

Tùy trường hợp, việc xử lý có thể dựa trên sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, yêu cầu thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý hoặc trường hợp khác mà pháp luật cho phép.

Khi hoạt động xử lý cần sự đồng ý, nội dung xin đồng ý phải đủ rõ về loại dữ liệu, mục đích và phạm vi xử lý.

Việc rút lại sự đồng ý không làm mất hiệu lực của hoạt động xử lý đã được thực hiện hợp pháp trước thời điểm rút lại.

Một số dữ liệu vẫn có thể cần được tiếp tục lưu giữ nếu pháp luật, nghĩa vụ hợp đồng, kế toán, giải quyết tranh chấp hoặc yêu cầu hợp pháp khác không cho phép xóa ngay.

6. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Một số dữ liệu trong hồ sơ dự án có thể thuộc hoặc liên quan đến nhóm dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo pháp luật.

Khi xử lý nhóm dữ liệu này, Đo Vẽ Nhanh áp dụng kiểm soát chặt hơn về phạm vi truy cập, người được phép xử lý và phương thức chia sẻ.

Người gửi hồ sơ không nên cung cấp dữ liệu nhạy cảm không liên quan đến yêu cầu dịch vụ.

7. Dữ liệu vị trí, tọa độ và ảnh khảo sát

Dữ liệu vị trí là nhóm thông tin đặc biệt quan trọng đối với dịch vụ trắc địa.

Đo Vẽ Nhanh sử dụng tọa độ, vị trí, ảnh hiện trường và dữ liệu không gian để thực hiện đúng nhiệm vụ kỹ thuật của dự án.

Ảnh UAV, point cloud hoặc bản vẽ có thể chứa hình ảnh cá nhân, biển số xe, mặt tiền nhà ở hoặc thông tin khác ngoài mục tiêu khảo sát.

Khi hợp lý về kỹ thuật, công ty có thể giới hạn phạm vi thu thập, cắt dữ liệu không liên quan hoặc hạn chế quyền truy cập vào tệp gốc.

8. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Đo Vẽ Nhanh không bán dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu dự án cho bên thứ ba vì mục đích thương mại độc lập.

Dữ liệu có thể được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi thủ tục hoặc pháp luật yêu cầu.
• Đơn vị đăng ký đất đai hoặc cơ quan chuyên môn khi khách hàng yêu cầu thực hiện hồ sơ phù hợp.
• Nhà thầu phụ, kỹ sư hoặc phòng thí nghiệm tham gia trực tiếp vào dự án.
• Nhà cung cấp hạ tầng máy chủ, email, cloud, sao lưu hoặc phần mềm kỹ thuật.
• Đơn vị kế toán, kiểm toán, pháp lý hoặc tư vấn có nghĩa vụ bảo mật phù hợp.
• Bên khác khi có sự đồng ý hoặc căn cứ pháp lý phù hợp.

Đối tác chỉ được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho nhiệm vụ được giao và phải tuân thủ nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu tương ứng.

9. Chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

Một số dịch vụ cloud, email hoặc phần mềm chuyên dụng có thể sử dụng hạ tầng đặt ngoài Việt Nam.

Hoạt động lưu trữ hoặc xử lý như vậy có thể được xem là chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo pháp luật.

Nếu phát sinh trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh, Đo Vẽ Nhanh thực hiện các nghĩa vụ đánh giá tác động, hồ sơ và biện pháp bảo vệ theo quy định áp dụng.

Việc sử dụng một nền tảng quốc tế không đồng nghĩa dữ liệu dự án được công khai cho nhà cung cấp hoặc người dùng khác.

10. Biện pháp bảo vệ dữ liệu

Đo Vẽ Nhanh áp dụng biện pháp tổ chức và kỹ thuật phù hợp với loại dữ liệu, quy mô dự án và mức độ rủi ro.

Các biện pháp có thể bao gồm:

• Phân quyền tài khoản theo vai trò.
• Giới hạn quyền truy cập vào thư mục dự án.
• Sử dụng HTTPS/TLS cho website và kênh truyền phù hợp.
• Mật khẩu mạnh và biện pháp xác thực phù hợp.
• Sao lưu dữ liệu cần thiết.
• Kiểm soát thiết bị lưu trữ và chia sẻ tệp.
• Phần mềm phòng chống mã độc và cập nhật hệ thống.
• Nhật ký truy cập hoặc nhật ký xử lý khi hệ thống hỗ trợ.
• Quy trình thu hồi quyền truy cập khi nhân sự không còn tham gia dự án.

Khi sử dụng cloud để lưu dữ liệu cá nhân, Đo Vẽ Nhanh áp dụng yêu cầu bảo vệ phù hợp, bao gồm mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải, cùng cơ chế phân quyền truy cập chặt chẽ.

Không hệ thống nào có thể được cam kết an toàn tuyệt đối. Vì vậy, chính sách này không sử dụng các tuyên bố tuyệt đối về khả năng chống tấn công hoặc loại trừ hoàn toàn nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

11. Thời gian lưu trữ

Đo Vẽ Nhanh không áp dụng một thời hạn cố định cho mọi loại dữ liệu.

Thời gian lưu được xác định dựa trên:

• Mục đích đã thông báo.
• Thời gian thực hiện và bảo hành hợp đồng.
• Yêu cầu lưu hồ sơ kế toán, thuế hoặc pháp lý.
• Yêu cầu lưu trữ hồ sơ kỹ thuật của dự án.
• Thời hiệu khiếu nại, tranh chấp hoặc nghĩa vụ chứng minh.
• Yêu cầu của chủ thể dữ liệu trong phạm vi pháp luật cho phép.

Khi dữ liệu không còn cần thiết và không có căn cứ phải tiếp tục lưu, dữ liệu được xóa, hủy, ẩn danh hoặc xử lý theo quy trình phù hợp.

12. Quyền của chủ thể dữ liệu

Trong phạm vi pháp luật cho phép, chủ thể dữ liệu có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình.

Các quyền cơ bản liên quan đến dữ liệu cá nhân.

Quyền	Nội dung	Lưu ý
Được biết	Biết về hoạt động xử lý dữ liệu của mình	Có ngoại lệ theo pháp luật
Đồng ý hoặc rút lại	Quyết định trong trường hợp xử lý cần sự đồng ý	Không xóa hiệu lực xử lý hợp pháp trước đó
Truy cập, chỉnh sửa	Xem và yêu cầu sửa dữ liệu không chính xác	Cần xác minh người yêu cầu
Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế	Yêu cầu xử lý dữ liệu theo phạm vi luật cho phép	Có thể bị giới hạn bởi nghĩa vụ lưu trữ
Phản đối xử lý	Gửi yêu cầu phản đối hoạt động xử lý	Được xem xét theo căn cứ xử lý cụ thể
Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện	Sử dụng cơ chế pháp lý để bảo vệ quyền lợi	Thực hiện theo pháp luật liên quan

Để bảo vệ dữ liệu của người khác, Đo Vẽ Nhanh có thể yêu cầu xác minh danh tính hoặc thẩm quyền trước khi thực hiện một yêu cầu.

13. Cách gửi yêu cầu về dữ liệu cá nhân

Bạn có thể gửi yêu cầu bằng email, điện thoại hoặc kênh liên hệ chính thức của Đo Vẽ Nhanh.

Yêu cầu nên nêu:

• Họ tên và thông tin liên hệ.
• Dự án hoặc giao dịch có liên quan.
• Loại quyền muốn thực hiện.
• Dữ liệu hoặc phạm vi cần kiểm tra.
• Tài liệu chứng minh thẩm quyền nếu yêu cầu thay cho người khác.

Đo Vẽ Nhanh sẽ kiểm tra yêu cầu, xác minh người gửi và xử lý trong phạm vi pháp luật, hợp đồng và khả năng kỹ thuật cho phép.

14. Cookie và công nghệ tương tự

Website có thể sử dụng cookie cần thiết để duy trì phiên làm việc, bảo mật, ghi nhớ lựa chọn hoặc hỗ trợ chức năng của trang.

Nếu có sử dụng cookie phân tích hoặc công cụ theo dõi không cần thiết, website sẽ áp dụng thông báo hoặc cơ chế lựa chọn phù hợp với cấu hình thực tế và pháp luật.

Bạn có thể thay đổi cài đặt cookie trong trình duyệt. Một số chức năng của website có thể hoạt động không đầy đủ nếu cookie cần thiết bị chặn.

15. Dữ liệu của người khác trong hồ sơ khách hàng gửi

Hồ sơ nhà đất có thể chứa dữ liệu của đồng sở hữu, người chuyển nhượng, người giáp ranh, người đại diện hoặc cá nhân khác.

Người cung cấp hồ sơ có trách nhiệm bảo đảm mình có quyền, sự đồng ý hoặc căn cứ pháp lý phù hợp để cung cấp dữ liệu đó cho mục đích dịch vụ.

Đo Vẽ Nhanh chỉ sử dụng dữ liệu của người liên quan trong phạm vi cần thiết cho dự án và nghĩa vụ pháp lý.

16. Dữ liệu từ UAV, laser scan và ảnh hiện trường

Khi khảo sát bằng UAV hoặc 3D laser scanning, cảm biến có thể ghi nhận thêm đối tượng ngoài phạm vi quan tâm.

Đội khảo sát lựa chọn vị trí, phạm vi bay/quét và cấu hình thu dữ liệu theo nhiệm vụ kỹ thuật, điều kiện an toàn và quy định liên quan.

Sản phẩm công khai hoặc dùng cho truyền thông không mặc định sử dụng dữ liệu gốc của khách hàng.

Việc sử dụng hình ảnh dự án làm hồ sơ năng lực, bài viết, case study hoặc quảng cáo chỉ được thực hiện khi có căn cứ phù hợp và không xâm phạm quyền, bí mật hoặc dữ liệu được bảo vệ.

17. Sự cố dữ liệu

Khi phát hiện dấu hiệu truy cập trái phép, mất dữ liệu hoặc sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, Đo Vẽ Nhanh thực hiện đánh giá phạm vi và mức độ ảnh hưởng.

Công ty có thể cô lập hệ thống, thay đổi quyền truy cập, khôi phục từ bản sao lưu và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết.

Việc thông báo cho chủ thể dữ liệu hoặc cơ quan có thẩm quyền được thực hiện khi pháp luật yêu cầu hoặc khi cần thiết để giảm thiểu thiệt hại.

18. Dữ liệu thuộc bí mật nhà nước hoặc khu vực hạn chế

Đo Vẽ Nhanh cung cấp dịch vụ dân dụng và thương mại trong phạm vi pháp luật cho phép.

Khách hàng không nên tự ý cung cấp dữ liệu thuộc bí mật nhà nước, tài liệu quốc phòng, an ninh hoặc thông tin hạn chế mà mình không có quyền chia sẻ.

Nếu dự án thuộc lĩnh vực có yêu cầu bảo mật đặc biệt, hai bên phải thống nhất quy trình riêng và đáp ứng các điều kiện pháp lý tương ứng trước khi xử lý dữ liệu.

19. Chính sách về marketing

Thông tin liên hệ của khách hàng không được bán cho bên thứ ba để quảng cáo.

Đo Vẽ Nhanh chỉ gửi nội dung chăm sóc, giới thiệu dịch vụ hoặc thông tin thương mại theo cơ chế phù hợp với pháp luật và lựa chọn của người nhận.

Người nhận có thể yêu cầu ngừng các thông tin marketing không bắt buộc đối với việc thực hiện hợp đồng.

20. Liên kết và nền tảng bên thứ ba

Website có thể chứa liên kết đến Zalo, bản đồ, nền tảng chia sẻ tệp hoặc website của bên thứ ba.

Khi bạn rời dovenhanh.com và sử dụng nền tảng khác, chính sách bảo mật của nhà cung cấp đó có thể được áp dụng.

Đo Vẽ Nhanh không kiểm soát toàn bộ hoạt động xử lý dữ liệu của website hoặc ứng dụng độc lập bên thứ ba.

21. Cập nhật chính sách

Chính sách có thể được điều chỉnh khi quy trình nội bộ, dịch vụ, công nghệ hoặc quy định pháp luật thay đổi.

Phiên bản đang được công bố trên website là phiên bản áp dụng cho hoạt động xử lý dữ liệu thuộc phạm vi chính sách này.

Nếu thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến quyền của chủ thể dữ liệu hoặc mục đích xử lý, Đo Vẽ Nhanh sẽ thực hiện hình thức thông báo phù hợp.

“Dữ liệu đo đạc có thể rất chi tiết về vị trí, công trình và hiện trạng sử dụng đất. Nguyên tắc tôi áp dụng là chỉ thu phần cần cho nhiệm vụ, kiểm soát người được truy cập và không biến dữ liệu dự án của khách hàng thành nội dung công khai nếu chưa có căn cứ phù hợp.”

— Kỹ sư Phan Việt Tuyên

22. Thông tin liên hệ

Để hỏi về chính sách, yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý hoặc phản ánh vấn đề liên quan đến dữ liệu cá nhân, bạn có thể liên hệ Đo Vẽ Nhanh.

Tài liệu tham khảo

1. Quốc hội. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.
2. Chính phủ. Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Quốc hội. Luật Dữ liệu số 60/2024/QH15; Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14; Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13.