Cập nhật: 28/07/2026
Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt ban hành Chính sách thanh toán này để làm rõ phương thức thanh toán, tiến độ thanh toán, nguyên tắc xuất hóa đơn, hoàn trả và xử lý công nợ đối với các dịch vụ được cung cấp thông qua thương hiệu Đo Vẽ Nhanh.
Chính sách áp dụng cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, chủ đầu tư và đối tác sử dụng dịch vụ đo đạc địa chính, khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, đo vẽ hiện trạng, cắm mốc, GIS, 3D và các công việc kỹ thuật khác do Hợp Nhất Bách Việt cung cấp.
Trường hợp báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận riêng có nội dung khác với chính sách này thì nội dung được hai bên thỏa thuận hợp pháp cho giao dịch cụ thể sẽ được ưu tiên áp dụng. Chính sách trên website không tự động thay đổi các quyền và nghĩa vụ đã được xác lập trong hợp đồng đã ký.
1. Tóm tắt chính sách thanh toán
| Nội dung | Nguyên tắc áp dụng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Phương thức ưu tiên | Chuyển khoản vào tài khoản được Hợp Nhất Bách Việt xác nhận | Đối chiếu đúng tên đơn vị, số hợp đồng hoặc báo giá trước khi chuyển |
| Tiến độ thanh toán | Theo báo giá, hợp đồng và khối lượng thực tế | Có thể gồm tạm ứng, thanh toán theo giai đoạn và quyết toán |
| Hóa đơn điện tử | Lập theo thời điểm pháp luật về hóa đơn quy định | Không mặc định mọi giao dịch đều xuất sau 24–48 giờ |
| Hoàn trả | Căn cứ nguyên nhân, khối lượng đã thực hiện và chi phí hợp lệ | Không áp dụng một quy tắc hoàn hoặc giữ toàn bộ tiền cho mọi trường hợp |
| Bảo mật | Không yêu cầu khách hàng cung cấp OTP hoặc mật khẩu ngân hàng | Thanh toán trực tuyến, nếu có, thực hiện qua kênh được xác nhận |
2. Cơ sở pháp lý và nguyên tắc áp dụng
Hoạt động thanh toán và giao dịch dịch vụ được Đo Vẽ Nhanh tổ chức trên cơ sở pháp luật hiện hành, phù hợp với tính chất từng hợp đồng. Các văn bản trọng tâm gồm Luật Thương mại, Luật Giao dịch điện tử, pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, thuế, hóa đơn, kế toán, thanh toán không dùng tiền mặt và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15: là căn cứ đối với việc thực hiện giao dịch bằng phương tiện điện tử.
- Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP: áp dụng từ ngày 01/07/2026 đối với hoạt động thương mại điện tử thuộc phạm vi điều chỉnh.
- Nghị định 52/2024/NĐ-CP: quy định về thanh toán không dùng tiền mặt.
- Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 và văn bản sửa đổi, hướng dẫn đang có hiệu lực: là căn cứ xác định điều kiện về chứng từ thanh toán phục vụ khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP: quy định về hóa đơn, chứng từ và thời điểm lập hóa đơn.
- Thông tư 99/2025/TT-BTC: hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026.
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15: có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và được áp dụng đối với dữ liệu cá nhân phát sinh trong quá trình giao dịch.
Danh mục trên nhằm giải thích nền tảng của chính sách, không có nghĩa mọi điều khoản của từng văn bản đều áp dụng giống nhau cho tất cả giao dịch. Với mỗi hợp đồng, nghĩa vụ cụ thể còn phụ thuộc loại dịch vụ, tư cách khách hàng, thời điểm thanh toán, hồ sơ kế toán và thỏa thuận giữa các bên.
3. Các hình thức thanh toán được chấp nhận
3.1. Chuyển khoản ngân hàng
Chuyển khoản là phương thức được Đo Vẽ Nhanh ưu tiên đối với hợp đồng đo đạc, khảo sát và các dự án có giá trị cần theo dõi công nợ theo từng giai đoạn. Thông tin tài khoản nhận tiền chính thức được thể hiện trong báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán hoặc thông báo do bộ phận phụ trách của Hợp Nhất Bách Việt xác nhận.
Nội dung chuyển khoản nên ghi ngắn gọn nhưng đủ để đối chiếu, ví dụ: tên khách hàng hoặc tên doanh nghiệp, số hợp đồng hoặc mã báo giá và hạng mục thanh toán. Khách hàng không nên chuyển tiền vào tài khoản không xuất hiện trong hồ sơ giao dịch hoặc chưa được Đo Vẽ Nhanh xác nhận qua kênh liên hệ chính thức.
Trước khi chuyển khoản, Quý anh chị nên kiểm tra:
- Tên người hoặc đơn vị thụ hưởng theo thông tin được xác nhận.
- Số tài khoản, ngân hàng và số tiền cần thanh toán.
- Số hợp đồng, báo giá hoặc hạng mục đang thanh toán.
- Nội dung chuyển khoản để kế toán đối chiếu công nợ.
3.2. Thanh toán tiền mặt
Đo Vẽ Nhanh có thể tiếp nhận thanh toán tiền mặt khi phương thức này được hai bên thống nhất và phù hợp với quy trình tài chính của giao dịch. Việc nhận tiền phải có chứng từ hoặc xác nhận thanh toán tương ứng để khách hàng và Công ty có cơ sở đối chiếu.
Ngưỡng thanh toán phục vụ điều kiện thuế không đồng nghĩa với việc pháp luật cấm mọi giao dịch tiền mặt vượt ngưỡng đó. Tuy nhiên, đối với khách hàng doanh nghiệp, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt có thể là điều kiện quan trọng để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào hoặc xác định chi phí được trừ theo quy định thuế hiện hành.
Từ năm 2026, nhiều trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên phải đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để hưởng quyền lợi thuế tương ứng. Vì vậy, khách hàng doanh nghiệp nên ưu tiên chuyển khoản và trao đổi với bộ phận kế toán của mình khi giao dịch thuộc ngưỡng này.
3.3. Thanh toán trực tuyến
Trong trường hợp Đo Vẽ Nhanh cung cấp hình thức thanh toán trực tuyến trên website, đường dẫn thanh toán, mã QR, cổng thanh toán hoặc ví điện tử chỉ được sử dụng khi hiển thị trên kênh chính thức hoặc được nhân sự phụ trách xác nhận.
Khách hàng không cần cung cấp mật khẩu đăng nhập ngân hàng, mã OTP, mã PIN, mã bảo mật thẻ hoặc thông tin xác thực tương tự cho nhân viên Đo Vẽ Nhanh. Nếu giao dịch được xử lý thông qua tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hoặc trung gian thanh toán, việc xử lý thông tin thanh toán được thực hiện theo cơ chế của đơn vị cung ứng dịch vụ đó và quy định pháp luật có liên quan.
“Với dự án kỹ thuật, thanh toán minh bạch không chỉ là chuyển tiền đúng hạn. Báo giá phải xác định rõ phạm vi công việc, mốc nghiệm thu và sản phẩm bàn giao để cả khách hàng lẫn đội kỹ thuật biết khoản tiền đang gắn với kết quả nào.”
4. Tiến độ thanh toán đối với dịch vụ kỹ thuật
Đo đạc và khảo sát thường phát sinh chi phí huy động nhân sự, thiết bị, phương tiện, vật tư, đi lại, xử lý số liệu và lập hồ sơ. Vì vậy, nhiều hợp đồng được chia thành các mốc thanh toán thay vì thanh toán toàn bộ vào một thời điểm.
Tỷ lệ cụ thể không cố định cho mọi dự án. Đối với công việc thông dụng, báo giá hoặc hợp đồng có thể quy định tạm ứng ban đầu khoảng 30%–50%, thanh toán tiếp theo khối lượng đã thực hiện và quyết toán phần còn lại khi hoàn tất nghĩa vụ bàn giao. Đây chỉ là cấu trúc tham khảo; tỷ lệ chính thức phải được ghi trong hồ sơ giao dịch của từng dự án.
Bước 1: Xác nhận phạm vi và tạm ứng
Sau khi hai bên thống nhất báo giá hoặc ký hợp đồng, khách hàng thực hiện khoản tạm ứng theo tỷ lệ và thời hạn đã thỏa thuận. Khoản tiền này được sử dụng để tổ chức nhân sự, thiết bị và các điều kiện cần thiết để bắt đầu công việc.
Bước 2: Thanh toán theo khối lượng hoặc mốc công việc
Với dự án có nhiều giai đoạn, hợp đồng có thể quy định thanh toán khi hoàn thành công tác hiện trường, hoàn thành một khu vực khảo sát, bàn giao dữ liệu sơ bộ hoặc đạt một mốc nghiệm thu xác định.
Bước 3: Quyết toán và bàn giao
Phần giá trị còn lại được thanh toán theo điều kiện trong hợp đồng sau khi hoàn thành sản phẩm, nghiệm thu hoặc bàn giao hồ sơ. Các khoản phát sinh ngoài phạm vi ban đầu chỉ được tính khi có căn cứ và được hai bên xác nhận theo hình thức phù hợp.
Phân biệt tạm ứng và đặt cọc
Trong giao dịch thực tế, hai khái niệm “tạm ứng” và “đặt cọc” thường bị dùng thay cho nhau nhưng không nên mặc nhiên xem là một. Nếu khoản tiền được dùng như một biện pháp bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng thì nội dung, mục đích và hậu quả khi vi phạm cần được thỏa thuận rõ trong hợp đồng hoặc văn bản đặt cọc.
Nếu hồ sơ chỉ ghi nhận đây là khoản tạm ứng để triển khai công việc, việc quyết toán hoặc hoàn trả sẽ căn cứ vào hợp đồng, khối lượng đã thực hiện, chi phí hợp lệ và nguyên nhân chấm dứt công việc. Đo Vẽ Nhanh không mặc định áp dụng chế tài của đặt cọc cho một khoản tiền chỉ được xác định là tạm ứng.
5. Báo giá, phát sinh và thay đổi phạm vi công việc
Báo giá được xây dựng dựa trên thông tin khách hàng cung cấp tại thời điểm tiếp nhận, như vị trí, diện tích, mục đích đo, hồ sơ hiện có, số lượng mốc, điều kiện tiếp cận, yêu cầu bản vẽ, thời gian và sản phẩm cần bàn giao.
Trong quá trình triển khai, nếu hiện trường hoặc yêu cầu thực tế khác đáng kể so với thông tin ban đầu, Đo Vẽ Nhanh sẽ trao đổi trước về phạm vi phát sinh. Các khoản như bổ sung khu vực đo, tăng số lượng mốc, đo lại do hiện trường bị thay đổi, bổ sung hồ sơ ngoài nhiệm vụ hoặc thực hiện thêm thí nghiệm không nằm trong báo giá ban đầu cần được xác nhận trước khi tính thêm chi phí.
Quý anh chị có thể tham khảo cách xác định chi phí trong hướng dẫn về phí đo đất làm sổ. Với dự án cần lập bản đồ, tính khối lượng hoặc dữ liệu phục vụ thiết kế, phạm vi thanh toán sẽ gắn với nhiệm vụ của dịch vụ khảo sát địa hình.
6. Quy định về hóa đơn điện tử và thuế
Hợp Nhất Bách Việt thực hiện lập hóa đơn điện tử theo quy định về hóa đơn, chứng từ đang có hiệu lực. Thời điểm lập hóa đơn không được xác định chung bằng một khoảng thời gian cố định như “24–48 giờ sau khi nhận tiền”, mà phải căn cứ tính chất giao dịch và thời điểm pháp luật yêu cầu lập hóa đơn.
Đối với cung cấp dịch vụ, nguyên tắc chung là lập hóa đơn khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn có thể là thời điểm thu tiền, trừ những trường hợp pháp luật quy định ngoại lệ.
Pháp luật hiện hành có quy định riêng đối với một số khoản đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng của các nhóm dịch vụ như khảo sát, thiết kế kỹ thuật và một số dịch vụ chuyên môn khác. Vì vậy, bộ phận kế toán sẽ xác định thời điểm lập hóa đơn dựa trên bản chất khoản thu và loại dịch vụ thực tế, thay vì áp dụng một công thức duy nhất cho tất cả hợp đồng đo đạc và khảo sát.
Giá trong báo giá có bao gồm thuế giá trị gia tăng hay không phải được ghi rõ tại chính báo giá hoặc hợp đồng. Nếu báo giá ghi “chưa bao gồm VAT”, số thuế và tổng giá trị thanh toán sẽ được xác định theo mức thuế suất áp dụng tại thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế.
7. Đối chiếu công nợ và xác nhận thanh toán
Sau khi khách hàng thanh toán, Đo Vẽ Nhanh đối chiếu giao dịch với hợp đồng, báo giá, đề nghị thanh toán hoặc mã công việc. Trong trường hợp nội dung chuyển khoản thiếu thông tin, khách hàng có thể được đề nghị cung cấp chứng từ giao dịch để kế toán xác định đúng khoản công nợ.
Một khoản thanh toán chỉ được xem là hoàn tất khi tiền đã được ghi nhận vào tài khoản hoặc người có thẩm quyền của Hợp Nhất Bách Việt xác nhận đã nhận tiền theo phương thức được chấp thuận. Ảnh chụp màn hình lệnh chuyển tiền chưa thành công, giao dịch đang chờ xử lý hoặc chứng từ đã bị hủy không được xem là bằng chứng cuối cùng của việc thanh toán.
Nếu khách hàng chuyển thừa, chuyển nhầm nội dung hoặc thanh toán trùng, hai bên sẽ đối chiếu số tiền thực nhận và nghĩa vụ thanh toán. Khoản chênh lệch được bù trừ vào công nợ tiếp theo hoặc hoàn trả theo thông tin tài khoản được khách hàng xác nhận, tùy từng trường hợp.
8. Chính sách hoàn trả và xử lý khi dự án dừng
Việc hoàn trả không được xác định chỉ dựa trên việc khách hàng đã thanh toán “tiền cọc” hay “tiền tạm ứng”. Đo Vẽ Nhanh xem xét nguyên nhân dừng công việc, thỏa thuận trong hợp đồng, khối lượng đã thực hiện, sản phẩm đã tạo ra, chi phí bên thứ ba và nghĩa vụ của từng bên.
8.1. Đo Vẽ Nhanh không thể triển khai công việc
Nếu Hợp Nhất Bách Việt xác nhận không thể thực hiện dịch vụ theo phạm vi đã cam kết và công việc chưa phát sinh khối lượng hoặc chi phí được khách hàng chấp thuận, khoản tiền khách hàng đã thanh toán cho phần chưa thực hiện sẽ được hoàn trả theo đối chiếu của hai bên.
Nếu đã có một phần công việc, dữ liệu, hồ sơ hoặc chi phí hợp lệ phát sinh trước khi dự án dừng, hai bên sẽ xác định giá trị phần đã thực hiện và phần chưa thực hiện để quyết toán. Cách xử lý cụ thể căn cứ hợp đồng và nguyên nhân chấm dứt.
8.2. Khách hàng yêu cầu dừng hoặc thay đổi dự án
Nếu khách hàng yêu cầu hủy sau khi đội kỹ thuật đã huy động nhân sự, di chuyển, đo tại hiện trường, thuê thiết bị, khoan khảo sát, thực hiện thí nghiệm hoặc xử lý dữ liệu, các chi phí và khối lượng đã phát sinh sẽ được đối chiếu trước khi xác định số tiền còn lại có thể hoàn trả.
Đo Vẽ Nhanh không áp dụng nguyên tắc “đã triển khai là mất toàn bộ tiền” cho mọi trường hợp. Ngược lại, khách hàng cũng không mặc nhiên được hoàn 100% khi doanh nghiệp đã thực hiện công việc hợp lệ theo yêu cầu. Việc quyết toán phải dựa trên hồ sơ thực tế và thỏa thuận.
8.3. Dự án bị ảnh hưởng bởi cơ quan nhà nước hoặc điều kiện khách quan
Trường hợp dự án bị tạm dừng do thay đổi thủ tục, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, tranh chấp hiện trường, không thể tiếp cận khu vực đo, thiên tai hoặc sự kiện khách quan khác, Đo Vẽ Nhanh sẽ trao đổi với khách hàng về khả năng tiếp tục, điều chỉnh tiến độ hoặc chốt khối lượng.
Việc hoàn trả, bảo lưu chi phí hoặc dời lịch không được mặc định áp dụng giống nhau trong mọi tình huống mà phải căn cứ nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng, hợp đồng và phần công việc đã hoàn thành.
8.4. Kết quả dịch vụ có vấn đề cần xử lý
Nếu khách hàng có căn cứ cho rằng sản phẩm bàn giao không phù hợp với phạm vi, tiêu chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất, khách hàng nên gửi phản ánh kèm hồ sơ liên quan để Đo Vẽ Nhanh kiểm tra. Tùy nguyên nhân và mức độ, phương án có thể gồm kiểm tra lại, chỉnh sửa, thực hiện bổ sung, đo lại, giảm giá trị thanh toán, hoàn trả phần tương ứng hoặc biện pháp khác theo hợp đồng và pháp luật.
Chính sách hoàn trả không làm mất quyền khiếu nại, yêu cầu khắc phục hoặc quyền sử dụng cơ chế giải quyết tranh chấp hợp pháp của khách hàng.
9. Bảo mật thông tin thanh toán
Thông tin khách hàng phát sinh trong quá trình báo giá, ký hợp đồng, xuất hóa đơn và thanh toán được xử lý theo mục đích giao dịch và quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đo Vẽ Nhanh chỉ nên thu thập dữ liệu cần thiết cho việc xác nhận khách hàng, thực hiện hợp đồng, kế toán, hóa đơn, đối chiếu công nợ và nghĩa vụ pháp lý liên quan.
- Đo Vẽ Nhanh không yêu cầu khách hàng gửi mật khẩu đăng nhập ngân hàng hoặc mã OTP để xác nhận thanh toán.
- Thông tin tài khoản và chứng từ thanh toán chỉ được sử dụng cho mục đích giao dịch, đối chiếu và nghĩa vụ pháp lý phù hợp.
- Khách hàng nên kiểm tra tên miền, số điện thoại và thông tin người nhận trước khi làm theo yêu cầu chuyển tiền.
- Nếu phát hiện yêu cầu thanh toán bất thường, khách hàng nên dừng giao dịch và gọi hotline chính thức để xác minh.
Khi giao dịch được xử lý qua ngân hàng, tổ chức thanh toán hoặc trung gian thanh toán, dữ liệu do đơn vị đó trực tiếp xử lý còn chịu điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật và quy định pháp luật áp dụng đối với nhà cung cấp tương ứng.
10. Xử lý thanh toán nhầm, trùng hoặc có dấu hiệu gian lận
Nếu chuyển nhầm số tiền, chuyển trùng hoặc ghi sai nội dung, khách hàng nên liên hệ sớm với bộ phận phụ trách và gửi chứng từ giao dịch. Đo Vẽ Nhanh sẽ đối chiếu số tiền thực nhận trước khi bù trừ hoặc hoàn trả.
Nếu có dấu hiệu giả mạo nhân viên, thay đổi tài khoản thụ hưởng, gửi mã QR lạ hoặc yêu cầu cung cấp OTP, khách hàng không nên tiếp tục thanh toán. Việc thay đổi thông tin nhận tiền cho một hợp đồng đang thực hiện chỉ có giá trị khi được xác nhận bằng kênh phù hợp với hồ sơ giao dịch giữa hai bên.
Trong trường hợp ngân hàng hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tạm giữ, xác minh hoặc xử lý một giao dịch có dấu hiệu bất thường, Hợp Nhất Bách Việt sẽ phối hợp trong phạm vi nghĩa vụ pháp luật cho phép.
11. Trách nhiệm của khách hàng khi thanh toán
- Kiểm tra đúng đơn vị cung cấp dịch vụ, số hợp đồng, báo giá và thông tin nhận tiền.
- Thanh toán đúng số tiền, đúng tiến độ đã thỏa thuận hoặc thông báo sớm khi có khó khăn cần điều chỉnh.
- Cung cấp thông tin xuất hóa đơn chính xác và chịu trách nhiệm về dữ liệu do mình cung cấp.
- Thông báo sớm nếu có thay đổi người thanh toán, đơn vị nhận hóa đơn hoặc yêu cầu đối chiếu công nợ.
- Lưu giữ chứng từ chuyển khoản, phiếu thu, hóa đơn và tài liệu nghiệm thu cần thiết cho giao dịch.
Đối với khách hàng doanh nghiệp, việc tổ chức chứng từ phục vụ hạch toán, khấu trừ thuế hoặc tính chi phí được trừ thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp mua dịch vụ. Hợp Nhất Bách Việt cung cấp hóa đơn và hồ sơ trong phạm vi nghĩa vụ của bên cung cấp dịch vụ và theo thỏa thuận.
12. Trách nhiệm của Đo Vẽ Nhanh
- Công khai hoặc xác nhận rõ phương thức thanh toán được áp dụng cho từng giao dịch.
- Không tự ý thu thêm khoản ngoài báo giá, hợp đồng hoặc nội dung phát sinh đã được xác nhận.
- Đối chiếu công nợ dựa trên số tiền thực nhận và hồ sơ giao dịch.
- Lập hóa đơn, chứng từ theo quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh.
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu liên quan đến thanh toán, hoàn trả, hóa đơn hoặc chênh lệch công nợ.
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin giao dịch trong phạm vi trách nhiệm của doanh nghiệp.
13. Giải quyết khiếu nại và tranh chấp thanh toán
Khi phát sinh bất đồng về số tiền, tiến độ, khối lượng hoặc điều kiện hoàn trả, hai bên ưu tiên đối chiếu báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản hiện trường, nghiệm thu, sản phẩm bàn giao, hóa đơn và chứng từ thanh toán.
Đo Vẽ Nhanh ưu tiên thương lượng trên cơ sở khối lượng thực tế và quyền lợi hợp pháp của các bên. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được giải quyết theo cơ chế ghi trong hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật, bao gồm hòa giải, trọng tài khi có thỏa thuận hợp lệ hoặc Tòa án có thẩm quyền.
14. Cập nhật chính sách
Chính sách thanh toán có thể được cập nhật khi pháp luật, phương thức thanh toán, quy trình hóa đơn hoặc mô hình cung cấp dịch vụ thay đổi. Phiên bản được đăng trên website áp dụng cho các giao dịch phát sinh sau thời điểm công bố, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Đối với hợp đồng đã ký, việc cập nhật chính sách website không làm thay đổi hồi tố nội dung hợp đồng nếu hai bên không có thỏa thuận hợp pháp về việc áp dụng phiên bản mới.
Câu hỏi thường gặp về thanh toán tại Đo Vẽ Nhanh
Dịch vụ trên 20 triệu đồng có bắt buộc phải chuyển khoản không?
Không nên hiểu ngưỡng thuế là một lệnh cấm thanh toán tiền mặt. Tuy nhiên, quy định thuế hiện hành đã thay đổi và trong nhiều trường hợp từ 05 triệu đồng trở lên, khách hàng doanh nghiệp cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế hoặc chi phí được trừ. Vì vậy, chuyển khoản là phương thức được ưu tiên.
Đo Vẽ Nhanh có yêu cầu tạm ứng 50% cho mọi hợp đồng không?
Không. Tỷ lệ tạm ứng phụ thuộc loại dịch vụ, quy mô, chi phí huy động, thời gian và thỏa thuận cụ thể. Khoảng 30%–50% có thể được sử dụng ở một số dự án nhưng không phải tỷ lệ bắt buộc cho mọi giao dịch.
Thanh toán trước có được xuất hóa đơn ngay không?
Thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc bản chất khoản thu và loại dịch vụ. Quy định hiện hành có nguyên tắc lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền trước, đồng thời có ngoại lệ đối với một số khoản đặt cọc hoặc tạm ứng bảo đảm thực hiện hợp đồng của nhóm dịch vụ chuyên môn. Bộ phận kế toán sẽ xác định theo giao dịch thực tế.
Hủy dịch vụ sau khi kỹ sư đã đến hiện trường có được hoàn tiền không?
Số tiền hoàn trả, nếu có, được xác định sau khi đối chiếu khối lượng đã thực hiện, chi phí phát sinh và điều khoản hợp đồng. Không mặc định mất toàn bộ tiền, nhưng phần công việc và chi phí hợp lệ đã phát sinh phải được xem xét khi quyết toán.
Làm sao xác nhận đúng tài khoản thanh toán của Công ty?
Quý anh chị nên đối chiếu thông tin trong báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán hoặc xác nhận qua hotline chính thức. Không chuyển tiền theo tin nhắn bất thường yêu cầu đổi tài khoản mà chưa được xác minh.
Kết luận
Chính sách thanh toán của Đo Vẽ Nhanh được xây dựng theo nguyên tắc rõ phạm vi công việc, rõ mốc thanh toán và rõ trách nhiệm quyết toán. Với dự án kỹ thuật, hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu là căn cứ quan trọng để xác định khách hàng đang thanh toán cho hạng mục nào, phần nào đã hoàn thành và phần nào còn phải thực hiện.
Quý anh chị nên ưu tiên thanh toán qua kênh đã được xác nhận, lưu chứng từ và kiểm tra kỹ thông tin trước khi chuyển tiền. Khi cần đối chiếu công nợ, hóa đơn hoặc phương án thanh toán theo tiến độ dự án, bộ phận phụ trách của Đo Vẽ Nhanh sẽ kiểm tra hồ sơ giao dịch trước khi phản hồi.
Liên hệ hỗ trợ thanh toán
Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt
Trụ sở: 369/16 Lò Lu, Phường Long Phước, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Văn phòng miền Nam: 31/13 đường 160, phường Tăng Nhơn Phú, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0907 621 115
Email: pviettuyen@gmail.com
Tài liệu tham khảo
Quốc hội. (2005). Luật Thương mại số 36/2005/QH11, đã được sửa đổi, bổ sung theo các văn bản có liên quan.
Quốc hội. (2023). Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15.
Quốc hội. (2023). Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15.
Quốc hội. (2024). Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, đã được sửa đổi, bổ sung.
Quốc hội. (2025). Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.
Quốc hội. (2025). Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15.
Chính phủ. (2024). Nghị định số 52/2024/NĐ-CP quy định về thanh toán không dùng tiền mặt.
Chính phủ. (2025). Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Chính phủ. (2025). Nghị định số 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 359/2025/NĐ-CP và Nghị định 144/2026/NĐ-CP.
Chính phủ. (2026). Nghị định số 248/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại điện tử.
Bộ Tài chính. (2025). Thông tư số 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
