Chính sách thanh toán

CẬP NHẬT NGÀY 01/04/2026

Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt  ban hành Chính sách thanh toán này nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam trong giao dịch thương mại dịch vụ trắc địa, bản đồ và địa chất công trình. Chính sách này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng kinh tế giữa chúng tôi và Quý khách hàng.

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh

Chính sách thanh toán của Đo Vẽ Nhanh được xây dựng dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành:

  • Luật Thương mại số 36/2005/QH11 về hoạt động cung ứng dịch vụ.
  • Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 về các giao dịch trên môi trường mạng.
  • Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14 về bảo mật thông tin tài chính cá nhân.
  • Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP về Thương mại điện tử.
  • Thông tư 200/2014/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

2. Các hình thức thanh toán được chấp nhận

Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng cá nhân và tổ chức, chúng tôi áp dụng các phương thức thanh toán sau:

2.1. Thanh toán chuyển khoản ngân hàng (Ưu tiên)

Áp dụng cho tất cả các hợp đồng đo đạc địa chính, khảo sát địa hình . Khách hàng thực hiện chuyển khoản vào tài khoản công ty để đảm bảo tính pháp lý và lưu vết giao dịch theo quy định của Luật Kế toán.

Nội dung chuyển khoản mẫu: [Tên khách hàng/Số hợp đồng] – [Số điện thoại] – [Dịch vụ].

2.2. Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán

Đối với các dịch vụ tư vấn nhanh hoặc tra cứu thông tin quy hoạch trực tuyến trên dovenhanh.com, khách hàng có thể thanh toán qua các ví điện tử hoặc thẻ ATM nội bộ đã được tích hợp, tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật SSL.

2.3. Thanh toán tiền mặt

Chỉ áp dụng đối với các gói dịch vụ có giá trị dưới 20.000.000 VNĐ (Theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC về thuế GTGT đối với hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế).

3. Quy trình thanh toán theo đặc thù ngành kỹ thuật

Do tính chất của ngành trắc địa và địa chất công trình đòi hỏi chi phí triển khai hiện trường lớn (nhân công, máy thiết bị toàn đạc, drone, vật tư tiêu hao), quy trình thanh toán thường chia làm các giai đoạn:

Giai đoạn 1: Tạm ứng (Đặt cọc)

  • Mức phí: Thường từ 30% đến 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết.
  • Mục đích: Huy động thiết bị, nhân sự trắc địa di chuyển đến khu vực khảo sát và triển khai lưới khống chế tọa độ.

Giai đoạn 2: Sau khi hoàn thành công tác ngoại nghiệp

  • Mức phí: Thanh toán tiếp khoảng 30% giá trị hợp đồng.
  • Điều kiện: Sau khi kỹ sư hoàn tất việc thu thập dữ liệu hiện trường và có biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành tại thực địa.

Giai đoạn 3: Quyết toán và Bàn giao

  • Mức phí: Thanh toán phần còn lại (10% – 20%).
  • Điều kiện: Sau khi dovenhanh.com bàn giao đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ đo đạc, file WebGIS hoặc kết quả thẩm định từ cơ quan nhà nước (nếu có).

4. Quy định về hóa đơn và thuế

Tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ:

  • Hợp Nhất Bách Việt xuất hóa đơn điện tử (E-invoice) cho mọi giao dịch dịch vụ. Hóa đơn sẽ được gửi qua email khách hàng đã đăng ký trong vòng 24h-48h sau khi nhận được thanh toán hoặc theo tiến độ nghiệm thu.
  • Giá dịch vụ niêm yết trên website hoặc báo giá thường chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng (VAT), trừ khi có ghi chú cụ thể.

5. Chính sách hoàn tiền và Xử lý tranh chấp thanh toán

Hợp Nhất Bách Việt cam kết bảo vệ quyền lợi tài chính của khách hàng dựa trên kết quả công việc thực tế:

  • Hoàn tiền 100% tiền cọc: Trong trường hợp chúng tôi không thể triển khai nhân sự đến hiện trường đúng thời gian cam kết (quá 07 ngày làm việc mà không có lý do bất khả kháng).
  • Hoàn tiền từng phần: Nếu dự án bị tạm dừng do yêu cầu từ phía cơ quan nhà nước hoặc thay đổi chủ trương quy hoạch, hai bên sẽ chốt khối lượng đã thực hiện để hoàn trả phần kinh phí chưa sử dụng.
  • Trường hợp không hoàn tiền: Khách hàng tự ý hủy hợp đồng khi kỹ sư đã triển khai đo đạc tại hiện trường hoặc kết quả đo đạc đúng kỹ thuật nhưng khách hàng không sử dụng cho mục đích cá nhân khác.

6. Bảo mật thông tin giao dịch thanh toán

Theo Luật An ninh mạng 2018, chúng tôi cam kết:

  • Không lưu trữ thông tin thẻ tín dụng hoặc mật khẩu ngân hàng của khách hàng trên máy chủ website.
  • Mọi giao dịch thanh toán trực tuyến được xử lý qua các tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp phép.
  • Hệ thống quản lý ERP nội bộ giúp theo dõi công nợ chính xác, tránh tình trạng thu nhầm hoặc thu trùng lặp phí dịch vụ.

7. Số liệu và nguồn tham chiếu thực tế

Theo số liệu thống kê từ Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam (VECOM), tỷ lệ thanh toán không dùng tiền mặt trong các giao dịch B2B (Doanh nghiệp với Doanh nghiệp) tại Việt Nam đã tăng trưởng mạnh, chiếm hơn 85% tổng giá trị giao dịch vào năm 2024. Việc áp dụng thanh toán chuyển khoản không chỉ giúp minh bạch tài chính mà còn là điều kiện bắt buộc để được cơ quan Thuế chấp nhận chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

Nguồn: Báo cáo Chỉ số Thương mại điện tử Việt Nam (EBI).

8. Liên hệ hỗ trợ tài vụ

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về đối chiếu công nợ hoặc yêu cầu xác nhận thanh toán, Quý khách vui lòng liên hệ bộ phận kế toán của Hợp Nhất Bách Việt:

  • Đo đạc địa chính – Khảo sát địa hình – Mobile mapping & GIS
  • Trụ sở chính: 369 Lò Lu, P. Trường Thạnh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
  • Chi Nhánh Sông Tiền: Tổ 5, Ấp Thống Nhất, Xã Bình Phú, huyện Tân Hồng, tỉnh Đồng Tháp.
  • Địa điểm kinh doanh: 31/13 đường 160, phường Tăng Nhơn Phú A, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 0907 621 115
  • Email: viet@bachvietunited.com

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ký và áp dụng cho tất cả khách hàng của Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt. Chúng tôi giữ quyền điều chỉnh nội dung cho phù hợp với thực tế kinh doanh và các nghị định mới của Chính phủ.

Trân trọng,

Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt